ZASADY WYSTAWIANIA I ODBIERANIA FAKTUR USTRUKTURYZOWANYCH

W KSeF STOSOWANE PRZEZ MM SMART SOLUTIONS / SWIATPLASTIKU.PL

OD 1 KWIETNIA 2026 R.

Uprzejmie informujemy, że w związku z wejściem w życie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Firma MM Smart Solutions, prowadząca sklep internetowy SWIATPLASTIKU.PL rozpocznie obsługę faktur ustrukturyzowanych w KSeF od dnia 1 kwietnia 2026 r.

Od tego dnia Firma po wystawieniu faktur w KSeF nie będzie przekazywać kontrahentom dodatkowych wizualizacji faktur ustrukturyzowanych oraz informować kontrahentów o wystawieniu faktury w KSeF, w żaden inny sposób niż poprzez notyfikacje z systemu KSeF

Jednocześnie z dniem 1 kwietnia 2026,  faktury wystawiane na rzecz naszej Firmy powinny być przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur w postaci faktur ustrukturyzowanych (XML) zgodnych z obowiązującą strukturą logiczną FA.

Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, w szczególności art. 106ga ustawy o VAT, faktura ustrukturyzowana jest uznawana za wystawioną oraz doręczoną w momencie nadania jej numeru identyfikującego w systemie KSeF. Oznacza to, że moment przydzielenia numeru KSeF stanowi prawnie skuteczny moment doręczenia faktury do odbiorcy.

Informujemy, że dedykowany adres e-mail do obsługi dokumentów związanych z KSeF w naszej Firmie to:

ksef.faktura@mmsmartsolutions.com

Na wskazany adres prosimy kierować w szczególności:

• dokumenty przekazywane w trybie awaryjnym, w przypadku niedostępności systemu KSeF,
• dodatkowe dokumenty lub załączniki, które nie stanowią integralnej części faktury ustrukturyzowanej.
• problemy z brakiem widoczności faktury wystawionej przez naszą Firmę w KSeF.

W przypadku wystawienia faktury w trybie awaryjnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, faktura powinna zostać przesłana do systemu KSeF niezwłocznie po ustaniu przyczyny uniemożliwiającej jej przesłanie, w terminie określonym w przepisach ustawy o VAT.

Prosimy o odpowiednie przygotowanie Państwa systemów księgowych do wystawiania i przekazywania faktur w KSeF oraz o przekazanie niniejszej informacji do właściwych osób w Państwa organizacji.

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z pod adresem email:

ksef.faktura@mmsmartsolutions.com